Office Manager im Einkauf für Gold & Silber (m/w/d)

Kettner Edelmetalle - Wir sichern Werte in unsicheren Zeiten

Kettner Edelmetalle ist einer der führenden Händler für physische Edelmetalle in Europa und wir wollen mit deiner Hilfe noch höher hinaus!

Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir Menschen dabei, ihr Vermögen mit Edelmetallen abzusichern. Mit mehr als 200.000 zufriedenen Kunden und einem stetig wachsenden Team von über 80 Mitarbeitern sind wir auf dem besten Weg, die Nummer 1 im europäischen Edelmetallhandel zu werden.

Wenn du die Nummer 1 im europäischen Edelmetallhandel mitgestalten willst, suchen wir genau DICH als Office Manager für Gold & Silber (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit vor Ort in VS-Pfaffenweiler.

Was wir dir bieten:
Karriere & Entwicklung:

• Die Chance, ein Unternehmen auf dem Weg zur Marktführung zu begleiten

• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten deiner Talente

• Kontinuierliche Weiterbildung und Zugang zu modernsten Tools

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Benefits & Kultur:

• Attraktives Gehalt mit jährlichen Anpassungen

• DU-Kultur im gesamten Unternehmen

• Modernste Arbeitsplätze in lichtdurchflutetem Büro

• Massagestuhl für alle Mitarbeiter

• Mitarbeiter-Sonderrabatte auf Edelmetalle

• Kostenlose Parkplätze

• Persönliche Betreuung und offene Türen

• Dynamisches, stark wachsendes Online-Unternehmen in einer motivierten, kollegialen Arbeitsatmosphäre

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristiges Wachstum setzt

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung unserer strategischen und operativen Einkäufer sowie des Ankaufs

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundendaten

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Ankaufskunden

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Ankaufsanfragen im System

• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisrecherche

• Organisation und Ablage von Einkaufs- und Ankaufsunterlagen

• Allgemeine Büroorganisation im Einkaufs- und Ankaufsbereich

• Schnittstelle zwischen Einkauf, Ankauf, Vertrieb und Logistik

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz (von Vorteil)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit und Diskretion