Bewerber-Datenschutzinformation

November 2023

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Um unseren Informationspflichten nach Art. 13 ff. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nachzukommen, möchten wir Ihnen Folgendes mitteilen:

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist:

 Life-Coaching-Finance Jürgen A. Kettner e.K. Schönbühlstr. 9 78052 Villingen-Schwenningen Tel.:       +49 (0)7930 2699 Fax:       +49 (0)7930 1855 Mail:       info@kettner-edelmetalle.de

Bei Datenschutzfragen können Sie sich auch direkt an datenschutz@kettner-edelmetalle.de wenden.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens, mithin zurDurchführung des Einstellungsprozesses, der Auswahl passender Bewerber, der Prüfung der Fähigkeit und des Abgleichs mit den Einstellungsvoraussetzungen erhoben und verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben. Ihre Daten können teilweise aber auch bei anderen erhoben werden, wie etwa von Stellenvermittlern oder aus öffentlich zugänglichen Websites beruflicher Netzwerke.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO kann als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden, z.B. für die Verarbeitung von im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelte Bewerbungsfotos oder den Versand von Job-Newslettern. Die Übermittlung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich und hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung. Im Rahmen des Bewerbungsverfahren bitten wir Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO zur Verfügung zu stellen. Jedenfalls erfolgt die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten dann aufgrund einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies gilt beispielsweise bei der Aufklärung von Straftaten oder die Verteidigung gegen geltend gemachte Ansprüche.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO.

III. Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass gewisse Daten (etwa Namen, Adressdaten, Kontoverbindung) für den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen.

IV. Empfänger und Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Im Rahmen der Bewerbung handelt es sich dabei um die Personalabteilung, die Geschäftsführung und der/die potenziell direkte Vorgesetzte.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens nur dann weiter, soweit gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder verlangen, die Weitergabe zur Vertragsdurchführung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nur an Empfänger innerhalb Deutschlands oder der EU/EWR. Im Rahmen des Bewerbungsverfahren können personenbezogene Daten an Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) übermittelt werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, haben wir mit den Unternehmen Standardvertragsklauseln („SCC“) geschlossen oder die Unternehmen sind unter dem Privacy Framework Agreement zertifiziert („PFA zertifiziert“), so dass die Datenübermittlung über einen Angemessenheitsbeschluss legitimiert ist. Eine Übersicht der zertifizierten Unternehmen ist über folgenden Link abrufbar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Folgende Empfänger können personenbezogene Daten erhalten: Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam: Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Die Daten werden ausschließlich in der EU gehostet.

V. Speicherdauer und Löschung

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir nur solange eine Berechtigung vorliegt und der Verarbeitungszweck nicht entfallen ist.

Nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens erfolgt die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

VI. Rechte

Sie können jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

Liegen die Voraussetzungen hierfür vor, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie auf Verlangen über diese Empfänger (Art. 19 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Unternehmen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Folge des Widerspruchs ist es, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung abgegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft. Daher wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung sowie auf Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.