Live Event Manager (m/w/d)

Deine Mission bei Kettner Edelmetalle

Du bist der Orchestrator, der alle Fäden in der Hand hält und unsere Events zum Erfolg führt. Du koordinierst Teams, planst strategisch und sorgst dafür, dass jedes Webinar, jede Gold Night und jedes Live-Online-Event reibungslos über die Bühne geht – von der ersten Idee bis zum letzten Zuschauer-Kommentar. Bei uns suchen wir keine Verwalter, sondern echte Macher mit Biss, die Gas geben, den Überblick behalten und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren.

Kettner Edelmetalle ist ein führendes Familienunternehmen im Edelmetallhandel. Seit 2011 verbinden wir Tradition mit Innovation und betreuen mehr als 220.000 zufriedene Kunden. Mit über 90 Mitarbeitern und einem Sortiment von mehr als 6.000 Produkten gehören wir zu den etablierten Größen der Branche.

Bei Kettner Edelmetalle verbinden wir seit über einem Jahrzehnt traditionelle Werte mit innovativem Denken. Als führendes Familienunternehmen im Edelmetallhandel suchen wir Verstärkung für unser dynamisches Team.

Was dich erwartet

Als Live Event Manager bist du die zentrale Schaltstelle für alle Online-Events bei Kettner Edelmetalle. Du koordinierst Teams, behältst den Überblick über alle laufenden Projekte und sorgst dafür, dass unsere Webinare, Gold Nights und Live-Events reibungslos ablaufen – von der Planung bis zur Durchführung. Mit aktuell 2 Events pro Monat und geplantem Wachstum auf 3-4 Events brauchen wir genau dich, um unsere Event-Strategie auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgaben

• Event-Koordination & Projektmanagement: Du bist der Hauptansprechpartner für alle Events, koordinierst alle beteiligten Teams (Marketing, Design, Video, Produktmanagement) und stellst sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist

• Planung & Organisation: Du erstellst To-Do-Listen, managst Timelines, hakst nach und behältst den Überblick über alle parallelen Event-Projekte – nichts fällt durch die Ritzen

• Event-Konzeption begleiten: Du bringst Ideen zusammen, begleitest die konzeptionelle Entwicklung unserer Events und dokumentierst alle wichtigen Entscheidungen und Prozesse

• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, setzt strategische Vorgaben um und hältst alle Stakeholder auf dem Laufenden

• Team-Koordination: Du bringst Marketing, Design, Video-Team und Produktmanagement an einen Tisch und sorgst dafür, dass alle am gleichen Strang ziehen

• Gäste-Koordination: Du unterstützt die Partner Manager bei der Kommunikation mit Event-Gästen und Speakern und stellst sicher, dass alle Infos rechtzeitig ankommen

• Strukturierte Dokumentation: Du hältst alle Prozesse, Absprachen und Learnings sauber und nachvollziehbar fest – für dich und für zukünftige Events
  

Was wir bieten

• Zugang zu einem starken Netzwerk: Du profitierst von unserem bereits bestehenden, großen Netzwerk und baust darauf auf

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Du bekommst echte Verantwortung und die Freiheit, Dinge zu bewegen

• Ein Team, das Gas gibt: Du arbeitest mit über 90 Kollegen, die alle dasselbe Ziel haben – Wachstum, Qualität und echte Werte

• Sinnvolle Arbeit: Du trägst dazu bei, dass Menschen sich und ihre Familien in unsicheren Zeiten absichern können

• Organisationstalent: Du bist ein Koordinations-Profi, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und verlierst nie den roten Faden

• Kommunikationsstärke: Du bist extrem kommunikativ, bringst verschiedene Teams zusammen und sorgst dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – klar, verbindlich und auf Augenhöhe

• Macher-Mindset: Du packst an, denkst mit und setzt Dinge um, statt nur darüber zu reden. Du willst Ergebnisse sehen und Events, die rocken

• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, mit To-Do-Listen und Projektmanagement-Tools, und behältst auch in hektischen Event-Phasen einen kühlen Kopf

• Digitale Affinität: Du fühlst dich in der Online-Event-Welt zuhause, verstehst die Dynamik von Live-Formaten und weißt, worauf es bei Webinaren und digitalen Events ankommt

• Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen: Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch Dinge einfordern und nachhalten, wenn es nötig ist

• Interesse an Wirtschaft & Finanzen: Du hast Interesse an den Themen Edelmetalle, Finanzen oder Wirtschaft und identifizierst dich mit unserer Mission, Menschen durch Edelmetalle finanzielle Sicherheit zu geben

Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Event-Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit