Assistenz der Bereichsleitung Technik & Logistik (m/w/d)

Werde Teil eines der führenden Edelmetallhändler Deutschlands!

Für unsere Zentrale in Villingen-Schwenningen suchen wir zur direkten Unterstützung unserer Bereichsleitung Technik & Logistik eine engagierte und organisationsstarke Assistenz.

Ihre Chance

Werden Sie die rechte Hand der Bereichsleitung in einem der führenden Edelmetallhandelshäuser Europas. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Technik und Logistik und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf beider Abteilungen bei. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf wichtige Unternehmensprozesse.

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Bereichsleitung Technik & Logistik

• Koordination und Nachverfolgung abteilungsübergreifender Projekte

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung

• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen

• Schnittstelle zwischen den Abteilungen Technik, Logistik und anderen Unternehmensbereichen

• Terminkoordination und Kalendermanagement

• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Dokumentation

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

• Begleitung von Bewerbungsprozessen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation

• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung

• Moderner Arbeitsplatz in unserem Headquarter

• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team

• Regelmäßige Teamevents

• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Warum Kettner Edelmetalle

• Familiengeführtes Unternehmen mit über 150.000 zufriedenen Kunden

• Eines der führenden Handelsunternehmen für physische Edelmetalle

• Hochmodernes Logistikzentrum mit neuester Technik

• Kontinuierliches Wachstum und sichere Arbeitsplätze

• Über 60 engagierte Mitarbeiter

• Hervorragende Google-Bewertungen (4,9/5 Sterne)

Ihr Weg zu uns

Sie sind eine Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und möchten in einer Schlüsselposition zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit:

• Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation

• Lebenslauf

• Relevanten Zeugnissen und Zertifikaten

• Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

• Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

Wichtig: Für diese Vertrauensposition sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine saubere Schufa zwingend erforderlich.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Führungsteams!

Das bringen Sie mit

• Zwingend erforderlich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition

  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Führungszeugnis und Schufa ohne Eintrag

    Ihre Stärken:

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

  • Belastbarkeit und Flexibilität

  • Analytisches Denkvermögen

  • Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

  Von Vorteil:

  • Affinität zu technischen Themen

  • Projektmanagement-Erfahrung