Assistenz des CTO (m/w/d) – Technik & Logistik

🎯 Worum geht's?

Unser Chief Technology & Logistics Officer braucht dich als seine rechte Hand. Er verantwortet die Bereiche Logistik und Technik mit über 50 Mitarbeitern. Sein Alltag: Termine, Koordination, Führung, Entscheidungen.

Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass er sich auf genau das konzentrieren kann. Du hältst ihm den Rücken frei, bereitest vor, arbeitest nach, behältst den Überblick und denkst einen Schritt voraus.

Das ist keine 08/15-Assistenzstelle. Das ist die Position für jemanden, der antizipiert, organisiert und eigenständig Dinge zu Ende bringt.

💪 Was dich erwartet

Klassische Assistenz – aber auf hohem Niveau

• Terminmanagement und Kalenderführung (aber du weißt schon vorher, was vorbereitet werden muss)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)

• Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Du bist die Schnittstelle zwischen Logistik, IT, Haustechnik und anderen Bereichen

Projektmanagement & eigenständige Aufgaben

• Du übernimmst einzelne Projekte, die du eigenverantwortlich umsetzt

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

• Bewerbermanagement: Von der Sichtung bis zur Terminkoordination

• Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessen

Das gewisse Extra

• Du liest deinen Chef: Du weißt, was als nächstes kommt, bevor er es sagt

• Du denkst mit: Wenn etwas nicht rund läuft, sprichst du es an

• Du behältst den Überblick: Auch wenn's hektisch wird, verlierst du den Faden nicht

🚀 Was wir bieten

Die Position

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsebene

• Vielseitige Aufgaben – kein Tag wie der andere

• Eigenverantwortung – du bekommst Projekte und setzt sie um

• Einblick in alle Bereiche – Logistik, IT, Technik

Das Drumherum

• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation (3.200 - 3.800 €)

• Intensive Einarbeitung – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen

• Moderner Arbeitsplatz in unserem Headquarter im Schwarzwald

• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Entwicklung

• Mitarbeiterrabatte auf unser Edelmetall-Sortiment

• Teamevents – wir arbeiten hart, feiern aber auch gerne

Das Unternehmen

• Familiengeführtes Unternehmen mit 150.000+ Kunden

• Einer der führenden Edelmetallhändler Deutschlands

• 4,9/5 Sterne auf Google

• Kontinuierliches Wachstum, sichere Arbeitsplätze

• Über 60 engagierte Mitarbeiter

📩 So bewirbst du dich

Wir brauchen von dir:

✉️ Kurzes Anschreiben – Warum du? Was macht dich zur perfekten rechten Hand?
📄 Lebenslauf
📋 Relevante Zeugnisse
💰 Deine Gehaltsvorstellung
📅 Dein frühestmöglicher Starttermin

Wichtig: Für diese Vertrauensposition sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine saubere Schufa zwingend erforderlich.

🔥 Das bist du

Zwingend erforderlich:

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✅ Berufserfahrung in einer Assistenzposition (idealerweise auf Führungsebene)
✅ Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✅ Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
✅ Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
✅ Absolute Diskretion (du arbeitest mit vertraulichen Informationen)
✅ Einwandfreies Führungszeugnis & saubere Schufa (Vertrauensposition!)

Das wäre super:

🎯 Technische Affinität – du musst kein IT-Profi sein, aber Technik sollte dich nicht abschrecken
🎯 Projektmanagement-Erfahrung – du hast schon mal Projekte begleitet oder umgesetzt
🎯 Du kannst Menschen "lesen" – du merkst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird
🎯 Belastbarkeit – auch in stressigen Phasen behältst du die Ruhe